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總務處

｜總務主任 ｜ 事務組 ｜文書、出納組 ｜工友 ｜教室配置｜

總務主任 吳怡靜

☎ 04-26811270#730總務主任照片
📩 eijing@hlps.tc.edu.tw

工作職掌

  • 辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務。
  • 規畫及實施學校環境綠化美化事宜。
  • 辦理災害預防及重建事宜。
  • 辦理校長交接事宜。
  • 辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務。吳怡靜吳怡靜
  • 工友管理。
  • 辦理家長會事宜。（擬辦）
  • 典守學校印信。

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事務組長 鄭閔霙

☎ 04-26811270#731
📩 ape0902@hlps.tc.edu.tw

工作職掌

辦理財產管理事宜及有關報表之陳報。

  • 辦理物品採購事宜。
  • 辦理房舍、教室及課桌椅椅之調配。
  • 學校門禁管理及安全防護事項。
  • 規畫及辦理學校公共場所整體佈置並協辦各項活動會場佈置及接待事宜。
  • 電話裝設、分配使用及管理。
  • 水電管理。
  • 零用金保管及支付事宜。
  • 收拾、利用及處理一切廢棄物。

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文書組長 幹事 李佳靜

☎ 04-26811270#732
📩 kay4kk@hlps.tc.edu.tw

工作職掌

  • 辦理公文查催及研考業務檢查。
  • 全校性會議及業務會報之會議通知、議程編刊及會議記錄
  • 辦理省縣公報剪貼、分文。
  • 辦理印信製（補、換）發之申請。
  • 公文收發、繕校、登記與統計。
  • 檔案管理。
  • 機密文件之處理。

兼任出納

  • 現金出納、保管及登記。
  • 公庫現金票據及有價證券之保管、出納。
  • 代辦費及課業雜費之收費存解。
  • 代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事項。
  • 備查簿之登記及編制現金結存報表。
  • 員工薪津請領、發放及代扣會費、捐款、保險費、福利互助金、所得稅等解繳事項。
  • 編制薪津、保險等各項經費表冊。
  • 代辦員工儲蓄。
  • 核對各項付款憑證、印鑑及金額。

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教室配置

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